公关活动新闻

当前位置: 首页 > 新闻中心 > 公关活动新闻

成都会议策划公司——成都活动公司

2015.09.07  浏览:

会议服务标准

单项或指定服务:

1、会议接送 2、代订酒店 3、会议用餐 4、票务服务 5、VIP服务 6、会场设计 7、特产介绍 8、游览用车 9、娱乐安排

整体会务服务:

1、会议整体策划、设计。 2、全程会议操作、跟踪。 3、会后总结、会后整体安排。

会议接待标准

会前准备:

1、 项目详尽的资料,包括图册、批复的文件,项目目前的进展情况报告等。

2、 制定会议流程并印发。

3、 确定会议时间并通知参会人员。

4、 会议接待人员:会议引领一人,记录人员一人,会议录音一人,摄像一人,倒水一人。投影仪管理一人,电脑操作一人,会议督导一人(处理会中应急问题)...

会议接待范围

接待会议类别:各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;

企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。

接待会议人数:不限。

会议标准参考:

(1)会议酒店范围:二星级酒店,三星级酒店,四星级酒店,五星级酒店

会议接待流程

会前:

1.与会议主办方洽谈

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

会议接待指南

一、根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

二、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用 等各项工作。

三、会议期间免费提供1-2名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房...

会议接待宗旨

1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

3、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

4、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

5、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

设计和安排会议的茶点和中场休息

茶点,虽然看起来只是一天膳食中的一小部分,和整个会议比起来更微不足道,但是,如果安排合理、点心单处理得当, 它完全可以成为整天或整个会议的亮点。

安排包含两个要素:1.时间 2.地点

通常在一天会议开始前会安排供应一些点心,但是如果与会者是刚用完大陆式早餐或正式早餐,这个项目就可以省去。 他们已经喝饱吃饱,不需要再进食。

一天中最好至少安排两次茶点时间:1,一次在早餐与午餐之间

我们提供的服务项目

1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

2、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。

3、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

4、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

5、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。